山西省文化和旅游廳辦公室關(guān)于做好2023年度引客人晉旅行社獎勵申報工作的補充通知
各市文化和旅游局:
根據(jù)引客入晉旅行社獎勵工作安排，現(xiàn)就2023年度引客入晉旅行社獎勵申報工作有關(guān)事項補充通知如下:
一、請各市文化和旅游局做好本地區(qū)旅行社獎勵的申報組織工作，及時通知轄區(qū)內(nèi)旅行社對照《引客入晉旅行社獎勵辦法》(晉文旅發(fā)〔2021〕42號)(以下簡稱《獎勵辦法》)及《引客入晉旅行社獎勵辦法實施細(xì)則》(晉文旅發(fā)〔2021〕81號)(以下簡稱《實施細(xì)則》)的規(guī)定，提前做好獎勵申報資料的收集:整理工作。
二、為確保獎勵審核順利進(jìn)行，各家旅行社要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致做好獎勵申報資料自檢工作，嚴(yán)格按照《獎勵辦法》及《實施細(xì)則》的要求整理、匯總獎勵申報資料。資料一次性提交，不再補報，提交資料要注意以下幾點:
一是旅行社要規(guī)范業(yè)務(wù)檔案，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一管理，提交申報檔案資料要嚴(yán)格按照獎勵申報項目，做到一團一檔案，一團一編號，并按照發(fā)生時間有序排列存放。歸檔文件材料應(yīng)做到字跡工整、數(shù)字準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽字蓋章，簽章時要將印章蓋在文字上，避免蓋在空白處。
二是旅行社提供游客名單應(yīng)與團隊派團單人員相符，確因特殊情況數(shù)量有差異的，資料中應(yīng)作出情況說明并蓋章確認(rèn)
三是組團社與地接社委托合同的行程中應(yīng)注明具體出發(fā)時間、線路、景點、游玩項目和各景點停留時間及交通、住宿、餐飲等相關(guān)信息和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)議應(yīng)有雙方旅行社簽章
四是旅行社應(yīng)提供酒店入住協(xié)議、訂房確認(rèn)單、住宿發(fā)票、住宿結(jié)算單據(jù)或掛賬單等申報材料，酒店確認(rèn)件需雙方簽字蓋章確認(rèn)。住宿票據(jù)務(wù)必真實有效，多團集中開具發(fā)票的應(yīng)附團隊清單，并注明所包含團隊編號、人數(shù)、房間數(shù)量、住宿日期等相關(guān)信息。
五是旅行社應(yīng)租用有旅游運營資質(zhì)且安檢手續(xù)齊備的運輸車輛，提交租車協(xié)議應(yīng)一車一合同。詳實準(zhǔn)確提供車型、車輛號牌、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。臨時變更車輛及司機的需提供租車公司的變更蓋章確認(rèn)件。
六是旅行社派團單(附導(dǎo)游證件照)、導(dǎo)游帶團日志、導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量跟蹤調(diào)查表和旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督表等務(wù)必按要求填寫完整，客觀反映團隊的真實情況。
三、各家旅行社申報獎勵前，務(wù)必先在國家企業(yè)信用信息平合中進(jìn)行自查，有失信記錄的，自動放棄獎勵申報資格。并提交無失信紀(jì)錄承諾。
四、根據(jù)《實施細(xì)則》“所有申報獎勵團隊信息須錄入全國旅游監(jiān)管服務(wù)平臺，未錄入系統(tǒng)的團隊作無效團隊處理，不予獎勵”。請各申報旅行社務(wù)必按時錄入，并確保申報資料真實有效:堅決杜絕任何弄虛作假行為。審核中經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)任何編造虛假團隊信息申報獎勵的行為，本次申報不予獎勵，并記錄在冊
聯(lián)系人:王偉電話:0351-7321383
山西省文化和旅游廳辦公室
2024年3月7日
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