山西省文化和旅游廳辦公室關于做好2022年度引客人晉旅行社獎勵電報工作的通知
各市文化和旅游局:
為了進一步促進我省文旅業(yè)高質量發(fā)展，提升文旅業(yè)消費潛力，增強文旅企業(yè)發(fā)展信心，助力文旅企業(yè)紓困，扶持企業(yè)積極開拓客源市場，根據(jù)《引客入晉旅行社獎勵辦法》(晉文旅發(fā)[2021]42號)和《引客入晉旅行社獎勵辦法實施細則》(晉文旅發(fā)〔2021]81號)(以下簡稱為《獎勵辦法》及《實施細則》)現(xiàn)就2022年度引客入晉旅行社獎勵申報工作有關事項通知如下:一、請各市文化和旅游局做好本地區(qū)旅行社獎勵的申報組織工作，及時通知轄區(qū)內(nèi)旅行社對照《獎勵辦法》及《實施細則》的規(guī)定，提前做好獎勵申報資料的收集、整理工作，二、為確保獎勵審核順利進行，各旅行社要嚴謹細致做好獎勵申報資料自檢工作，嚴格按照《獎勵辦法》及《實施細則》的要求整理、匯總獎勵申報資料。資料需一次性提交，不再補報，提交資料注意事項:
一是旅行社要規(guī)范業(yè)務檔案，統(tǒng)一編號，統(tǒng)一管理，提交申報檔案資料要嚴格按照獎勵申報項目，做到一團一檔案，一團一編號，并按照發(fā)生時間有序排列存放。歸檔文件材料應做到字跡工整、數(shù)字準確、圖樣清晰、簽字蓋章，簽章時要將印章蓋在文字上，避免蓋在空白處。
二是旅行社提供游客名單應與團隊派團單人員相符，確因特殊情況數(shù)量有差異的，資料中應作出情況說明并蓋章確認。游客名單應包括姓名、身份證號、籍貫等準確信息或附上身份證復印件
三是組團社與地接社委托合同的行程中應注明具體出發(fā)時間、線路、景點、游玩項目和各景點停留時間及交通、住宿、餐飲等相關信息和相應標準，協(xié)議應有雙方旅行社簽章。
四是旅行社應提供酒店入住協(xié)議(注明入住價格)、訂房確認單(或包含酒店名稱、訂房時間及訂房數(shù)量的微信截圖等電子信息)、住宿發(fā)票、住宿結算單據(jù)或掛賬單等申報材料，酒店確認件需雙方簽字蓋章確認。住宿票據(jù)務必真實有效，做到一團一票，備注住宿日期。多團集中開具發(fā)票的應附團隊清單，并注明所包含團隊編號、人數(shù)、房間數(shù)量、住宿日期等相關信息
五是旅行社應租用有旅游運營資質且安檢手續(xù)齊備的運輸車輛，提交租車協(xié)議應一車一合同。詳實準確提供車型、車輛號牌、駕駛員姓名、聯(lián)系方式等信息。臨時變更車輛及司機的需提供租車公司的變更蓋章確認件。
六是旅行社派團單(附導游證件照)、導游帶團日志、導游服務質量跟蹤調(diào)查表和旅游服務質量監(jiān)督表等務必按要求填寫完整，客觀反映團隊的真實情況。
七是帶水印團隊合影是指標注團隊日期等信息的圖片或照片等。
三、各旅行社申報獎勵前，務必先在國家企業(yè)信用信息平合中進行自查，有失信記錄的，自動放棄獎勵申報資格。已提交申報資料的旅行社，經(jīng)第三方機構核實有失信行為的，將自動取消獎勵申報資格，且不再審核其獎勵申報資料。
四、根據(jù)《實施細則》“所有申報獎勵團隊信息須錄入全國旅游監(jiān)管服務平臺，未錄入系統(tǒng)的團隊作無效團隊處理，不予獎勵”。請各申報旅行社務必按時錄入，并確保申報資料真實有效，堅決杜絕任何弄虛作假行為。審核中經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)任何編造虛假團隊信息申報獎勵的行為，本次申報不予獎勵，并記錄在冊。
請各旅行社嚴格按照要求認真細致做好獎勵申報資料的收集、整理工作。獎勵申報資料具體提交時間另行通知。
山西省文化和旅游廳辦公室
2023年3月2日
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